Self check-in riconoscimento facciale

Sistema di self check-in per affitti brevi: come scegliere il migliore

Negli ultimi anni, il self check-in è diventato un alleato strategico per i gestori di affitti brevi. Automatizza gli accessi, semplifica la gestione e migliora l’esperienza degli ospiti. Ma in Italia, fino a poco fa, restava un tema controverso.

A maggio 2025, una sentenza del TAR del Lazio ha annullato la circolare del Ministero dell’Interno che imponeva il riconoscimento dell’identità faccia a faccia. Risultato? Il self check-in da remoto oggi è pienamente legittimo.

Ma attenzione: la normativa non basta. Per utilizzare un sistema di self check-in in modo sicuro e conforme, è essenziale scegliere la tecnologia giusta. Ecco cosa considerare.

1. Verifica dell’identità: il cuore di ogni sistema

La domanda non è più “posso usare il self check-in?”, ma “come verifico l’identità dell’ospite?”

Un sistema davvero efficace deve includere:

  • Verifica biometrica o confronto del selfie con documento
  • Conservazione dei dati in linea con il GDPR
  • Log degli accessi sempre consultabile, utile in caso di controlli

Solo i provider seri offrono queste garanzie di sicurezza e legalità.

2. Integrazione con PMS e canali di prenotazione

Il self check-in deve semplificarti la vita, non complicarla.

Scegli un sistema che si integri perfettamente con:

  • Il tuo Property Management System (PMS)
  • Portali come Airbnb, Booking, Vrbo
  • Sistemi domotici e serrature smart

Un’integrazione completa ti permette di:

  • Automatizzare l’invio dei codici d’accesso
  • Completare il check-in online
  • Inviare i dati degli ospiti direttamente al portale Alloggiati Web

3. Tipologia di accesso: smart lock o tastierino?

Ogni struttura è diversa: valuta la soluzione più adatta in base agli spazi e al target.

Le opzioni principali sono:

  • Serrature smart con apertura da smartphone o codice
  • Citofoni integrati, ideali per palazzi o condomini

4. Esperienza utente: semplice e rassicurante

Anche il sistema più tecnologico è inutile se genera confusione.

Il self check-in perfetto deve essere:

  • Multilingua
  • Dotato di pagine chiare, intuitive e mobile-friendly
  • Accompagnato da istruzioni dettagliate e facilmente accessibili

Un’esperienza fluida migliora la percezione della struttura e riduce le richieste di assistenza.

🚀 Perché scegliere Ok Home

Ok Home offre una soluzione completa per il self checkin da remoto, pensata appositamente per affitti brevi e strutture ricettive moderne.

Ecco cosa rende il nostro sistema uno dei più affidabili in Italia:

  • Verifica dell’identità biometrica e con selfie
  • Serrature smart e gestione dei codici di accesso
  • Integrazione con PMS, portali di prenotazione e Alloggiati Web
  • Controllo automatico dei consumi (clima, luci, ecc.)
  • Dashboard intuitiva e supporto tecnico dedicato
  • Totale conformità al GDPR e alle normative vigenti

In sintesi

Il self check-in non è più un territorio grigio. Oggi è:

  • Legale
  • Sicuro
  • Utile per semplificare la gestione

Scegliere il sistema giusto significa risparmiare tempo, migliorare l’accoglienza e restare sempre in regola.

📩 Contattaci per scoprire la soluzione più adatta alla tua struttura.

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