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Informativa Privacy - OK HOME S.R.L.

INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e del Provvedimento del Garante Privacy del 10 giugno 2021

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Titolare del Trattamento:
Denominazione: OK HOME S.R.L. START UP
Partita IVA: 06879410485
Sede legale e operativa: Via degli Artisti 18, CAP 50132, Firenze (FI)
Legale Rappresentante pro tempore: Dott. Giovanni Beretta Anguissola

Contatti per l’esercizio dei diritti e informazioni sul trattamento:
Email dedicata: privacy@okhome.it
Sito web: https://www.okhome.it/

Il Titolare tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce che il trattamento avvenga nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione e integrità/confidenzialità, come previsto dal GDPR. Il Titolare adotta idonee misure tecniche e organizzative per prevenire violazioni, accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati.

È possibile richiedere al Titolare l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento eventualmente nominati, nonché dei sub-responsabili da essi designati.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO/RPD)

La informiamo che, in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, il Titolare del Trattamento ha provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Per contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), può scrivere al seguente indirizzo e-mail dedicato: dpo@okhome.it.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche, nel rispetto del principio di “accountability” previsto dal GDPR:

  • 3.1 Gestione del sito web e servizi tecnici (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR - legittimo interesse del Titolare)
    • Garantire il corretto funzionamento tecnico del sito https://www.okhome.it/
    • Prevenire e contrastare attività fraudolente o abusi informatici
    • Effettuare manutenzione, miglioramento delle prestazioni e sicurezza dei sistemi
    • Analisi statistiche aggregate per migliorare i servizi offerti
  • 3.2 Gestione contatti e richieste (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR)
    • Rispondere a richieste inviate tramite i moduli del sito
    • Gestire relazioni precontrattuali e contrattuali
    • Offrire assistenza e supporto
  • 3.3 Invio newsletter e comunicazioni marketing (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e art. 130 D.Lgs. 196/2003)
    • Inviare newsletter, comunicazioni commerciali e promozionali
    • Offrire informazioni su prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati (soft spam ai sensi dell’art. 130, co. 4 Codice Privacy)
  • 3.4 Profilazione e marketing personalizzato (Base giuridica: consenso esplicito ex art. 6, par. 1, lett. a) GDPR)
    • Analisi delle preferenze e comportamenti di navigazione
    • Creazione di profili per invio di comunicazioni mirate
  • 3.5 Adempimenti di legge (Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR)
    • Adempiere ad obblighi fiscali, contabili e normativi
    • Rispondere a richieste di autorità pubbliche

4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI RACCOLTI

Il trattamento può riguardare:

  • Dati identificativi (nome, cognome)
  • Dati di contatto (email, telefono, indirizzo postale)
  • Dati economici (dati di pagamento, ove applicabile, trattati solo tramite gateway certificati)
  • Dati di navigazione e utilizzo (indirizzo IP, browser, orari di accesso, log)
  • Cookie e tecnologie simili (per finalità tecniche, analitiche e di profilazione previo consenso)

Non vengono trattate categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR), salvo nei limiti strettamente necessari e previa acquisizione di consenso esplicito.

5. INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE

Il sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione, propri e di terze parti. L’utente può gestire le preferenze tramite banner o impostazioni del browser, come previsto dal Provvedimento del Garante del 10 giugno 2021.

Per maggiori dettagli sulle tipologie, finalità, durata e modalità di revoca del consenso, si rinvia alla Cookie Policy estesa disponibile sul sito.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per finalità tecniche e contrattuali è necessario; quello per finalità di marketing o profilazione è facoltativo e subordinato a consenso. L’eventuale rifiuto potrà limitare la fruizione di alcuni servizi personalizzati, ma non l’accesso generale al sito.

7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e cartacei, con misure di sicurezza conformi agli artt. 24, 25 e 32 GDPR. Tra queste:

  • Cifratura e pseudonimizzazione
  • Controlli di accesso e tracciamento
  • Backup regolari e protocolli di sicurezza HTTPS/TLS
  • Procedure di gestione delle violazioni di dati (“data breach”)

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione. Decorso tale periodo, i dati saranno anonimizzati o cancellati in modo sicuro.

9. DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o autonomi Titolari, tra cui:

  • Provider IT e cloud
  • Fornitori di servizi di marketing e analytics
  • Consulenti e professionisti (avvocati, commercialisti)
  • Autorità pubbliche e organismi di controllo, nei limiti di legge

10. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

Eventuali trasferimenti verso Paesi extra SEE avverranno nel pieno rispetto degli artt. 44-50 GDPR, adottando garanzie adeguate (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard, o altri strumenti conformi).

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso). Può inoltre opporsi al marketing diretto e chiedere la revoca della profilazione.

12. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i diritti, inviare una richiesta all’indirizzo giovanni@okhome.it o tramite raccomandata A.R. all’indirizzo del Titolare. Il riscontro sarà fornito entro un mese, prorogabile per due mesi in caso di complessità.

13. DIRITTO DI RECLAMO

È possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o all’autorità di controllo competente del proprio Stato membro di residenza.

14. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare non effettua processi decisionali interamente automatizzati ai sensi dell’art. 22 GDPR. Eventuali attività di profilazione sono effettuate in modo limitato e trasparente, previo consenso esplicito.

15. AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA

Il Titolare può modificare la presente informativa in qualunque momento, nel rispetto del principio di trasparenza, pubblicando l’aggiornamento sul sito con data di revisione e, se necessario, richiedendo un nuovo consenso.

16. CONTATTI E RICHIESTE

Per informazioni relative al trattamento di dati personali effettuati dal Titolare, nonché per esercitare i diritti degli interessati (ex artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016 “GDPR”), vi invitiamo ad utilizzare la casella mail dedicata: privacy@okhome.it. È possibile inoltre rivolgersi al nostro Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) per esercitare i diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, tramite l’indirizzo: dpo@okhome.it.

17. PROPRIETÀ INTELLETTUALE

I contenuti della presente informativa sono di proprietà esclusiva di OK HOME S.R.L., P.IVA 06879410485. È vietata la riproduzione, distribuzione o diffusione, totale o parziale, senza autorizzazione scritta. L’uso personale e non commerciale è consentito a condizione di mantenere intatti tutti i diritti e riferimenti.

Data ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2025