Check-in online
Web Alloggiati, identificazione dell'ospite, tassa di soggiorno, Istat... Con Ok Home, sbrighi tutte le fastidiose pratiche burocratiche relative al check-in con un semplice click.
CHECK-IN ONLINE
Con il check in online controlli e gestisci tutte le fasi del
check-in e check-out dei tuoi ospiti
Il check in online di Ok Home propone un evoluto sistema di check-in e check-out da remoto. Tramite smartphone, i titolari di strutture ricettive, da appartamenti e case vacanze fino a bed & breakfast e hotel possono gestire tutti i passaggi previsti dalle normative in vigore.
Check in online e identificazione
Con il check in online, Ok Home guida passo, passo i tuoi ospiti a compilare tutti i documenti richiesti dal Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. In questa maniera, l’host dovrà solo approvare i dati che arriveranno direttamente via mail, corredati dalla foto del documento dell’ospite. Una volta approvati, Ok Home invierà poi automaticamente i documenti al Portale Web Alloggiati. Una bella semplificazione, non pensi?
Tassa di soggiorno e costi accessori
Ok Home automatizza anche i pagamenti. Ad esempio, l’importo della tassa di soggiorno è calcolato automaticamente dal sistema e l’ospite potrà procedere al pagamento direttamente tramite la piattaforma, con notifica immediata. Inoltre, l’host potrà inserire servizi extra, che l’ospite potrà acquisire direttamente online, così da aumentare il fatturate e fare upselling.
Firma del contratto di affitto
Grazie a Ok Home, la firma del contratto di affitto non è mai stata così semplice. L’host può caricare il contratto di affitto direttamente sulla piattaforma. In questo modo, l’ospite potrà visualizzarlo e leggerlo (anche nella sua lingua) prima di procedere alla firma tramite smartphone, et voilà: l’host riceverà una copia firmata comodamente via mail.
Istruzioni per il check-in e check-out
Gli ospiti avranno a disposizione sul proprio smartphone le informazioni caricate dall’host per raggiungere l’alloggio ed effettuare il check-in online in totale autonomia. Inoltre, l’host potrà caricare anche ogni informazione sulle procedure del check-out. E c’è di più: inserendo le informazioni nella tua lingua, Ok Home le tradurrà nella lingua del tuo ospite!
Check in online: notifiche e controllo
In ogni momento del check in online, e per ogni ospite, Ok Home facilita la gestione aggiornando l’host sullo stato del self check-in, indicando lo stato di avanzamento delle varie procedure (identificazione, pagamenti, contratto). Dunque, sarà possibile monitorare ogni passaggio tramite smartphone, sollecitare l’ospite -se necessario- e, in casi estremi, annullare in tempo reale il codice d’ingresso o la chiave digitale e, quindi, inibire l’accesso.
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