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Check-in online

Web Alloggiati, identificazione dell'ospite, tassa di soggiorno, Istat... Con Ok Home, sbrighi tutte le fastidiose pratiche burocratiche relative al check-in con un semplice click.

CHECK-IN ONLINE

Controlla e gestisci tutte le fasi del check-in e check-out dei tuoi ospiti

Ok Home è un evoluto sistema di check-in e check-out da remoto che, tramite smartphone, permette ai titolari di strutture ricettive, da appartamenti e case vacanze fino a bed & breakfast e hotel, di automatizzare tutti i passaggi previsti dalle normative in materia:

Identificazione dell’ospite
Ok Home guida passo, passo i tuoi ospiti a compilare tutti i documenti richiesti dal Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato. L’host dovrà solo approvare i dati che arriveranno direttamente via mail, corredati dalla foto del documento dell’ospite. Una volta approvati, Ok Home invierà poi automaticamente i documenti al Portale Web Alloggiati. Una bella semplificazione, non pensi?

Tassa di soggiorno e altri costi accessori
Ok Home automatizza anche i pagamenti. L’importo della tassa di soggiorno è calcolato automaticamente dal sistema e l’ospite potrà procedere al pagamento direttamente tramite la piattaforma, con notifica immediata. Inoltre, l’host potrà inserire servizi extra, che l’ospite potrà acquisire direttamente online, così da aumentare il fatturate e fare upselling.

Firma del contratto di affitto
Grazie a Ok Home, la firma del contratto non è mai stata così semplice. L’host può caricare il contratto di affitto direttamente sulla piattaforma, così l’ospite potrà visualizzarlo e leggerlo (anche nella sua lingua) prima di procedere alla firma tramite smartphone, et voilà: l’host riceverà una copia firmata comodamente via mail.

Istruzioni per il check-in e check-out
Gli ospiti avranno a disposizione sul proprio smartphone le informazioni caricate dall’host per raggiungere la struttura ricettiva ed effettuare il check-in in totale autonomia. Inoltre, l’host potrà caricare anche ogni informazione sulle procedure del check-out. E c’è di più: inserendo le informazioni nella tua lingua, Ok Home le tradurrà nella lingua del tuo ospite!

Notifiche e controllo
In ogni momento, e per ogni ospite, Ok Home facilita la gestione aggiornando l’host sullo stato del check-in online, indicando lo stato di avanzamento delle varie procedure (identificazione, pagamenti, contratto). Si potrà quindi monitorare ogni passaggio tramite smartphone, sollecitare l’ospite -se necessario- e, in casi estremi, annullare in tempo reale il codice d’ingresso o la chiave digitale e, quindi, inibire l’accesso.

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