Accesso Autonomo, Anche Offline
Self Check-in OK Home
Con OK HOME, il self check-in diventa intelligente e affidabile. È il primo sistema in Italia che consente l’accesso autonomo senza connessione internet, grazie alla tecnologia radio proprietaria OK HOME. Ideale per Airbnb, hotel, B&B e appartamenti vacanza, gestisce portoni condominiali e porte private in modo automatizzato, senza bisogno di app o server esterni.
Gli ospiti ricevono un codice a 6 cifre valido per il soggiorno, per aprire la porta d’ingresso e le camere collegate, o accedere tramite smartphone. Il portone condominiale si apre con una codifica calendarizzabile da remoto, funzionante anche offline.
Ogni porta ha un tastierino dedicato, più comodo degli smart lock tradizionali. Il gestore può aprire da remoto e monitorare gli accessi in tempo reale tramite la piattaforma di gestione affitti brevi. Nessuna chiave fisica, tutto è gestito automaticamente dal PMS o canale di prenotazione.
- Apertura da smartphone e apertura offline con codice
- Gestione dei portoni condominiali senza approvazioni
- Tastierino dedicato e messaggistica intelligente
Come Funziona il Self Check-in OK Home
Fase 1
Prenotazione e generazione chiave digitale
Appena arriva una prenotazione da Airbnb, Booking, Expedia o dal tuo PMS o Channel Manager, il sistema accessi genera automaticamente un codice univoco a 6 cifre e un link personalizzato di accesso.
La validità è limitata al periodo del soggiorno, dal check-in al check-out, per un controllo sicuro e automatizzato, con la possibilità di anticipare il check-in o annullare la validità da remoto.
La validità è limitata al periodo del soggiorno, dal check-in al check-out, per un controllo sicuro e automatizzato, con la possibilità di anticipare il check-in o annullare la validità da remoto.
Fase 2
Condivisione chiave con l'ospite via sms
Il sistema di check-in automatico invia automaticamente il messaggio di benvenuto via email, SMS o WhatsApp, contenente il codice d’accesso, la mappa e le istruzioni per raggiungere l’alloggio.
Tutti i messaggi sono personalizzabili nel contenuto e nella tempistica di invio, per un’esperienza di self check-in Airbnb e affitti brevi completamente su misura.
Tutti i messaggi sono personalizzabili nel contenuto e nella tempistica di invio, per un’esperienza di self check-in Airbnb e affitti brevi completamente su misura.
Fase 3
Accesso in autonomia
All’arrivo, l’ospite digita il codice sul tastierino dedicato o utilizza lo smartphone per aprire porta d’ingresso e camere.
L’apertura del portone condominiale avviene tramite codifica di suonata calendarizzabile, che funziona anche in modalità self check-in senza internet.
Tutto è gestito dall’algoritmo simmetrico proprietario, sicuro e indipendente da server esterni.
Il gestore riceve notifiche in tempo reale e mantiene sempre il controllo su ogni accesso, anche da remoto, per una gestione affitti brevi professionale e senza stress.
Il gestore riceve notifiche in tempo reale e mantiene sempre il controllo su ogni accesso, anche da remoto, per una gestione affitti brevi professionale e senza stress.
Tecnologie e dispositivi compatibili
Smart lock e sistema accessi per ogni tipo di struttura
OK HOME è compatibile con serrature elettrificate, incontri elettrici e smart lock di qualsiasi marca.
Se la porta non dispone già di questi requisiti, OK HOME propone soluzioni di smart lock selezionate per efficienza, sicurezza e facilità di gestione, ideali sia per domotica hotel che per appartamenti e case vacanza. Tutte le configurazioni garantiscono accesso automatizzato e utilizzo immediato, mantenendo la porta esteticamente invariata e la chiave meccanica perfettamente funzionante in parallelo.
Se la porta non dispone già di questi requisiti, OK HOME propone soluzioni di smart lock selezionate per efficienza, sicurezza e facilità di gestione, ideali sia per domotica hotel che per appartamenti e case vacanza. Tutte le configurazioni garantiscono accesso automatizzato e utilizzo immediato, mantenendo la porta esteticamente invariata e la chiave meccanica perfettamente funzionante in parallelo.
Pomello motorizzato RX
Potenza e compatibilità per ogni struttura
Gestisce in autonomia scrocco e mandate, aprendo e richiudendo la porta automaticamente.
Si installa senza sostituire la chiave o il cilindro esistente e può essere spostato facilmente da una porta all’altra.
Il motore ad alta coppia consente di azionare anche porte blindate o con più chiavistelli, rendendolo lo smart lock ideale per self check-in appartamenti vacanza e affitti brevi. Funziona a batteria ricaricabile via USB, con autonomia fino a 4 mesi.
Il motore ad alta coppia consente di azionare anche porte blindate o con più chiavistelli, rendendolo lo smart lock ideale per self check-in appartamenti vacanza e affitti brevi. Funziona a batteria ricaricabile via USB, con autonomia fino a 4 mesi.
Cilindro motorizzato NIO
Cilindro motorizzato
Cilindro e pomello formano un unico blocco motorizzato, sostituendo completamente il cilindro europeo esistente.
Offre una forza di trazione superiore, perfetta anche per porte non perfettamente allineate o più pesanti, ideale per sistema self check-in hotel e strutture ricettive professionali. Funziona a batteria (autonomia circa 2 mesi) e garantisce un’apertura fluida, silenziosa e costante nel tempo.
Offre una forza di trazione superiore, perfetta anche per porte non perfettamente allineate o più pesanti, ideale per sistema self check-in hotel e strutture ricettive professionali. Funziona a batteria (autonomia circa 2 mesi) e garantisce un’apertura fluida, silenziosa e costante nel tempo.
Key Box smart professionale
Cassaforte intelligente per la gestione delle chiavi fisiche
Realizzata in acciaio temperato anti-effrazione, è progettata per l’utilizzo professionale nella gestione affitti brevi e la massima resistenza agli agenti atmosferici (certificazione IP65).
Genera codici temporanei univoci per ogni prenotazione, che si disattivano automaticamente al termine del soggiorno. Con autonomia superiore a 12 mesi, è la soluzione ideale per host che vogliono offrire un self check-in automatizzato senza modificare la serratura.
Genera codici temporanei univoci per ogni prenotazione, che si disattivano automaticamente al termine del soggiorno. Con autonomia superiore a 12 mesi, è la soluzione ideale per host che vogliono offrire un self check-in automatizzato senza modificare la serratura.
Multibox
Gestione automatica e ordinata delle chiavi fisiche
Sistema centralizzato che consente all’ospite di accedere con un solo codice sia alla porta principale che allo sportello dedicato del Multibox.
All’interno, l’ospite trova la chiave della propria camera, mentre gli altri scomparti restano sigillati.
Perfetto per B&B, strutture multicamera e alberghi diffusi, permette di automatizzare solo l’ingresso principale mantenendo una gestione fisica delle chiavi semplice e sicura, combinando i vantaggi del self check-in con la tradizionale consegna delle chiavi.
Perfetto per B&B, strutture multicamera e alberghi diffusi, permette di automatizzare solo l’ingresso principale mantenendo una gestione fisica delle chiavi semplice e sicura, combinando i vantaggi del self check-in con la tradizionale consegna delle chiavi.
Cilindro semiautomatico TT
Resistenza e affidabilità per accessi frequenti
Si attiva elettronicamente e richiede la rotazione manuale del pomello per completare l’apertura.
Dotato di lettore d’impronta digitale integrato e chiave di sicurezza, è la scelta ideale per porte comuni o ingressi utilizzati di frequente in hotel e B&B. Batteria sostituibile con autonomia fino a 9 mesi.
Dotato di lettore d’impronta digitale integrato e chiave di sicurezza, è la scelta ideale per porte comuni o ingressi utilizzati di frequente in hotel e B&B. Batteria sostituibile con autonomia fino a 9 mesi.
Sistemi di controllo accessi
Soluzioni per gestire ogni accesso da remoto, anche in assenza di linea internet
OK Apartment
Gestisce portone condominiale e porta di casa senza approvazioni e anche in modalità offline. Apertura da remoto, e creazione di chiavi digitali per servizi e ospiti, impostando durata e orari di validità.
OK Door
Sistema di gestione di un singolo accesso, gestisce l’ingresso sia in modalità online, da smartphone, sia in modalità offline, con codice personalizzato su tastierino
Tastierino
Abbiamo diverse opzioni per ogni esigenza, da esterno, touch, cablati e a batteria. Tutti i nostri tastierini sono anche lettori RFID, per poter gestire gli ingresso anche tramite badge
OK Building
La soluzione definitiva per gestire gli accessi condominiali, nessuna necessità di Approvazione condominiale. Apertura sia da smartphone che con codifica di suonata
OK Hotel
Sistema studiato per le strutture multicamera, con gestione delle porte comuni o comunicanti, possibilità di prenotazione da web app e autorizzazione accesso a spazi comuni, SPA, ristorantI.
Perché scegliere OK Home
A differenza dei sistemi tradizionali, OK Home funziona anche senza internet, non richiede modifiche strutturali né approvazioni condominiali, e permette di gestire ogni accesso – dal portone all’appartamento – con un solo codice.
Competitor tradizionali
- Necessitano di connessione internet
- Richiedono app per gli ospiti
- Non funzionano con portoni condominiali
- Usano Bluetooth instabile
Ok Home
- Funziona anche offline
- Gestisce portoni senza modifiche
- Offre un solo codice per tutti gli accessi
- Integra la tecnologia Identification Detection per massima sicurezza
Integrazione con PMS e Channel Manager
OK Home si integra con i principali sistemi di gestione, sincronizzando automaticamente prenotazioni e codici di accesso.
Tra le integrazioni certificate trovi Octorate, Beddy, Smoobu, Eviivo, Avaibook, Zac, Wubook e Ciao Booking.
Tra le integrazioni certificate trovi Octorate, Beddy, Smoobu, Eviivo, Avaibook, Zac, Wubook e Ciao Booking.
Vantaggi dell'integrazione
Se il tuo gestionale non è ancora integrato, il team OK Home può attivare una connessione dedicata in tempi rapidi.
Integrazione sistemi esistenti
Sincronizzazione bidirezionale con i principali sistemi
Zac, Wubook, CiaoBooking e molti altri
I vantaggi sono immediati
Nessun doppio inserimento dei dati, sincronizzazione automatica tra prenotazioni e check-in, una sola dashboard per tutto e un workflow gestito end-to-end.
Se il tuo gestionale non è ancora incluso, il team OK Home può sviluppare gratuitamente una nuova integrazione dedicata.
Se il tuo gestionale non è ancora incluso, il team OK Home può sviluppare gratuitamente una nuova integrazione dedicata.
Sicurezza e affidabilità
La tecnologia radio proprietaria di OK Home garantisce un funzionamento stabile e continuo anche offline, superando i limiti dei sistemi Bluetooth.
In caso di blackout, un sistema UPS di backup mantiene il servizio attivo per oltre quattro ore. Inoltre, le chiavi fisiche restano sempre disponibili per emergenze e l’apertura remota può essere effettuata in qualsiasi momento dall’app host.
In caso di blackout, un sistema UPS di backup mantiene il servizio attivo per oltre quattro ore. Inoltre, le chiavi fisiche restano sempre disponibili per emergenze e l’apertura remota può essere effettuata in qualsiasi momento dall’app host.
Sicurezza garantita
- Crittografia avanzata dei codici di accesso
- Validità temporale limitata al soggiorno
- Cambio automatico a ogni prenotazione
- Revoca immediata dei codici se necessario
Processo di installazione
L’intero sistema self check-in OK HOME è operativo in poche ore e pronto all’uso subito dopo l’installazione.
Ogni fase è studiata per garantire semplicità, precisione e continuità di supporto nella gestione della tua struttura ricettiva.
Ogni fase è studiata per garantire semplicità, precisione e continuità di supporto nella gestione della tua struttura ricettiva.
1
Sopralluogo virtuale e analisi iniziale
Valutiamo gratuitamente la tua struttura attraverso un sopralluogo virtuale, durante il quale vengono analizzati citofoni, serrature, smart lock e tutti gli accessi necessari per implementare il sistema self check-in.
A seguito della valutazione, riceverai la configurazione ideale per la specifica struttura o unità da gestire, con indicazioni precise su hardware e funzionalità disponibili.
A seguito della valutazione, riceverai la configurazione ideale per la specifica struttura o unità da gestire, con indicazioni precise su hardware e funzionalità disponibili.
2
Installazione hardware
Può essere eseguita da un tecnico qualificato o direttamente in autonomia, con supporto remoto del team OK HOME.
L’assistenza da remoto è disponibile previo appuntamento concordato uno o due giorni prima, per garantire la massima disponibilità e precisione durante l’installazione del sistema accessi. L’intervento è rapido e non richiede opere murarie né modifiche invasive alla struttura.
L’assistenza da remoto è disponibile previo appuntamento concordato uno o due giorni prima, per garantire la massima disponibilità e precisione durante l’installazione del sistema accessi. L’intervento è rapido e non richiede opere murarie né modifiche invasive alla struttura.
3
Configurazione software e formazione
Attiviamo la web app OK HOME personalizzando codici d’accesso, notifiche e impostazioni in base alle esigenze specifiche della tua struttura per affitti brevi.
Forniamo inoltre una sessione di formazione operativa per l’utilizzo della piattaforma self check-in e la gestione autonoma dei codici, degli accessi e delle integrazioni con PMS e canali di prenotazione.
Forniamo inoltre una sessione di formazione operativa per l’utilizzo della piattaforma self check-in e la gestione autonoma dei codici, degli accessi e delle integrazioni con PMS e canali di prenotazione.
4
Supporto e aggiornamenti continui
Il team OK HOME garantisce assistenza tecnica continuativa, con aggiornamenti software regolari e testati per migliorare stabilità, sicurezza e funzionalità del sistema self check-in.
Il sistema è progettato per evolversi nel tempo, mantenendo la piena compatibilità con i moduli futuri, nuove integrazioni PMS e le più recenti tecnologie per la gestione affitti brevi.
Il sistema è progettato per evolversi nel tempo, mantenendo la piena compatibilità con i moduli futuri, nuove integrazioni PMS e le più recenti tecnologie per la gestione affitti brevi.
Testimonianze
Cosa dicono i nostri clienti
Domande frequenti
Sì. Il sistema utilizza tecnologia radio e algoritmi crittografici autonomi che garantiscono accesso anche in assenza di connessione.
L’installazione avviene all’interno della proprietà e si collega alla cornetta del citofono, senza modifiche all’impianto comune.
Assolutamente sì. Sono temporanei, crittografati e cambiano a ogni prenotazione
Sì, il sistema si adatta a qualsiasi serratura o materiale.
Sì, tramite check-in de visu, che verifica il volto dell’ospite prima di sbloccare l’accesso.
Circa 1–2 ore per porta. La configurazione software è immediata.
L’autonomia media è di 4 mesi e il sistema invia alert automatici. In più, l’UPS mantiene attivo il servizio in caso di emergenza.
Certamente. È disponibile una demo gratuita della web app e un sopralluogo virtuale per verificare la compatibilità con la tua struttura.
Inizia subito con il Self Check-in più avanzato d’Italia.
Più di 2.000 strutture hanno già automatizzato gli accessi con OK Home.