Accesso Autonomo, Anche Offline
Self Check-in OK Home
Con OK Home, il self check-in diventa davvero intelligente. È il primo sistema in Italia che consente agli ospiti di accedere in completa autonomia, anche senza connessione internet. Ideale per Airbnb, hotel, B&B e case vacanza, combina semplicità, sicurezza e totale indipendenza da app o server esterni.
Gli ospiti ricevono un semplice codice a 6 cifre, valido solo per la durata del soggiorno. Con quello stesso codice possono aprire il portone, la porta d’ingresso e qualsiasi accesso interno. Nessuna chiave fisica, nessuna complicazione. Tutto è gestito automaticamente dal tuo PMS o canale di prenotazione.
- Accesso garantito anche offline
- Gestione dei portoni condominiali senza approvazioni
- Codici temporanei e crittografati
Come Funziona il Self Check-in OK Home
Fase 1
Prenotazione e generazione chiave digitale
Appena arriva una prenotazione da Airbnb, Booking, Expedia o dal tuo PMS, il sistema genera in automatico un codice univoco a 6 cifre e un link personalizzato di accesso. La validità è limitata al periodo del soggiorno, dal check-in al check-out.
Fase 2
Condivisione chiave con l'ospite via sms
Una volta arrivato, l’ospite inquadra il QR code presente sul tastierino d’ingresso.
La fotocamera del telefono si attiva automaticamente per scattare un selfie in tempo reale: l’intelligenza artificiale confronta istantaneamente il volto con quello del documento, analizzando oltre cento punti facciali.
La fotocamera del telefono si attiva automaticamente per scattare un selfie in tempo reale: l’intelligenza artificiale confronta istantaneamente il volto con quello del documento, analizzando oltre cento punti facciali.
Fase 3
Accesso in autonomia
Se la corrispondenza supera l’85%, l’accesso si sblocca immediatamente, consentendo l’ingresso autonomo sia al portone del condominio che alla porta dell’alloggio, tramite smartphone o anche offline grazie a un codice generato con algoritmo.
In caso contrario, si attiva una videochiamata con il gestore, che mantiene sempre il controllo decisionale finale. Ogni tentativo viene registrato per garantire tracciabilità totale.
In caso contrario, si attiva una videochiamata con il gestore, che mantiene sempre il controllo decisionale finale. Ogni tentativo viene registrato per garantire tracciabilità totale.
Tecnologie e dispositivi compatibili
È necessario che la porta sia dotata di cilindro elettronico o motorizzato, oppure di incontro elettrico.
Il sistema è compatibile con qualsiasi smart lock e, in caso di necessità, Ok Home può fornire il cilindro più adatto, elettrificare una serratura classica meccanica o fornire box smart per deposito chiave fisica
Il sistema è compatibile con qualsiasi smart lock e, in caso di necessità, Ok Home può fornire il cilindro più adatto, elettrificare una serratura classica meccanica o fornire box smart per deposito chiave fisica
Pomello motorizzato
Se la corrispondenza supera l’85%, l’accesso si sblocca immediatamente.
In caso contrario, si attiva una videochiamata con il gestore, che mantiene sempre il controllo decisionale finale. Ogni tentativo viene registrato per garantire tracciabilità totale.
Cilindro motorizzato
Se la corrispondenza supera l’85%, l’accesso si sblocca immediatamente.
In caso contrario, si attiva una videochiamata con il gestore, che mantiene sempre il controllo decisionale finale. Ogni tentativo viene registrato per garantire tracciabilità totale.
Key Box smart
Se la corrispondenza supera l’85%, l’accesso si sblocca immediatamente.
In caso contrario, si attiva una videochiamata con il gestore, che mantiene sempre il controllo decisionale finale. Ogni tentativo viene registrato per garantire tracciabilità totale.
Incontro elettrico
Se la corrispondenza supera l’85%, l’accesso si sblocca immediatamente.
In caso contrario, si attiva una videochiamata con il gestore, che mantiene sempre il controllo decisionale finale. Ogni tentativo viene registrato per garantire tracciabilità totale.
Sistemi di controllo accessi
Soluzioni per gestire ogni accesso da remoto, anche in assenza di linea internet
OK Apartment
Gestisce portone condominiale e porta di casa senza approvazioni e anche in modalità offline. Apertura da remoto, e creazione di chiavi digitali per servizi e ospiti, impostando durata e orari di validità.
OK Door
Sistema di gestione di un singolo accesso, gestisce l’ingresso sia in modalità online, da smartphone, sia in modalità offline, con codice personalizzato su tastierino
Tastierino
Abbiamo diverse opzioni per ogni esigenza, da esterno, touch, cablati e a batteria. Tutti i nostri tastierini sono anche lettori RFID, per poter gestire gli ingresso anche tramite badge
OK Building
La soluzione definitiva per gestire gli accessi condominiali, nessuna necessità di Approvazione condominiale. Apertura sia da smartphone che con codifica di suonata
OK Hotel
Sistema studiato per le strutture multicamera, con gestione delle porte comuni o comunicanti, possibilità di prenotazione da web app e autorizzazione accesso a spazi comuni, SPA, ristorantI.
Integrazione con PMS e Channel Manager
OK Home si integra con i principali sistemi di gestione, sincronizzando automaticamente prenotazioni e codici di accesso.
Tra le integrazioni certificate trovi Octorate, Beddy, Smoobu, Eviivo, Avaibook, Zac, Wubook e Ciao Booking.
Tra le integrazioni certificate trovi Octorate, Beddy, Smoobu, Eviivo, Avaibook, Zac, Wubook e Ciao Booking.
Vantaggi dell'integrazione
Se il tuo gestionale non è ancora integrato, il team OK Home può attivare una connessione dedicata in tempi rapidi.
Sicurezza e affidabilità
La tecnologia radio proprietaria di OK Home garantisce un funzionamento stabile e continuo anche offline, superando i limiti dei sistemi Bluetooth.
In caso di blackout, un sistema UPS di backup mantiene il servizio attivo per oltre quattro ore. Inoltre, le chiavi fisiche restano sempre disponibili per emergenze e l’apertura remota può essere effettuata in qualsiasi momento dall’app host.
In caso di blackout, un sistema UPS di backup mantiene il servizio attivo per oltre quattro ore. Inoltre, le chiavi fisiche restano sempre disponibili per emergenze e l’apertura remota può essere effettuata in qualsiasi momento dall’app host.
Sicurezza garantita
- Crittografia avanzata dei codici di accesso
- Validità temporale limitata al soggiorno
- Cambio automatico a ogni prenotazione
- Revoca immediata dei codici se necessario
Processo di installazione
- L’intero sistema è operativo in poche ore e pronto all’uso subito dopo l’installazione.
1
Analisi iniziale
- Valutazione gratuita della struttura e compatibilità con serrature e citofoni.
2
Installazione hardware
- A cura di tecnico qualificato o in autonomia, senza interventi invasivi.
3
Configurazione software
- Setup personalizzato della web app e integrazione PMS.
4
Supporto continuo
- Assistenza tecnica 24/7, aggiornamenti automatici e possibilità di espansione futura.
Perché scegliere OK Home
A differenza dei sistemi tradizionali, OK Home funziona anche senza internet, non richiede modifiche strutturali né approvazioni condominiali, e permette di gestire ogni accesso – dal portone all’appartamento – con un solo codice.
Competitor tradizionali
- Necessitano di connessione internet
- Richiedono app per gli ospiti
- Non funzionano con portoni condominiali
- Usano Bluetooth instabile
Ok Home
- Funziona anche offline
- Gestisce portoni senza modifiche
- Offre un solo codice per tutti gli accessi
- Integra la tecnologia Identification Detection per massima sicurezza
Testimonianze
Cosa dicono i nostri clienti
Domande frequenti
Sì. Il sistema utilizza tecnologia radio e algoritmi crittografici autonomi che garantiscono accesso anche in assenza di connessione.
L’installazione avviene all’interno della proprietà e si collega alla cornetta del citofono, senza modifiche all’impianto comune.
Assolutamente sì. Sono temporanei, crittografati e cambiano a ogni prenotazione
Sì, il sistema si adatta a qualsiasi serratura o materiale.
Sì, tramite Identification Detection, che verifica il volto dell’ospite prima di sbloccare l’accesso.
Circa 1–2 ore per porta. La configurazione software è immediata.
L’autonomia media è di 4 mesi e il sistema invia alert automatici. In più, l’UPS mantiene attivo il servizio in caso di emergenza.
Certamente. È disponibile una demo gratuita della web app e un sopralluogo virtuale per verificare la compatibilità con la tua struttura.
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Più di 2.000 strutture hanno già automatizzato gli accessi con OK Home.