Lock Box e Self Check-in: funzionamento, dispositivi e vantaggi

Lockbox vs. Smart Lock: La scelta per un Self Check-in senza stress

Se stai pensando di affittare per periodi brevi il tuo appartamento e vuoi rendere l’esperienza del self check-in sicura e senza stress, potresti considerare l’opzione di utilizzare una Lock Box o Key Box. Ma c’è un’alternativa più avanzata che sta guadagnando sempre più popolarità: lo Smart Lock.

Che cos’è una Lockbox o Keybox?

Una lockbox, keybox, o più semplicemente cassetta delle chiavi, è un contenitore con codice utilizzato per conservare in modo sicuro le chiavi di una proprietà. Di solito è montato su una parete esterna vicino all’ingresso principale. Gli ospiti possono accedere alla chiave tramite un codice o una combinazione, permettendo loro di entrare senza dover incontrare personalmente il proprietario o il gestore della proprietà.

L’Alternativa: Lo Smart Lock

Lo smart lock è una serratura elettronica che può essere controllata e monitorata attraverso dispositivi mobili, come smartphone o tablet o attraverso un tastierino situato in prossimità della porta.

Queste serrature consentono agli ospiti di sbloccare e bloccare la porta utilizzando un’applicazione mobile o una combinazione di codici digitali. Alcuni smart lock offrono anche la possibilità di creare codici temporanei per un accesso limitato.

I Vantaggi dello Smart Lock Rispetto alla Keybox

  1. Maggiore Sicurezza: Gli smart lock offrono un livello aggiuntivo di sicurezza, in quanto eliminano il rischio di chiavi fisiche perdute o rubate, o peggio ancora di atti vandalici nei confronti della box stessa arrecando non pochi problemi al guest in arrivo e all’host che l’ha installata.
  1. Controllo Remoto: Con uno smart lock, puoi controllare l’accesso alla tua casa ovunque tu sia, senza la necessità di dover gestire fisicamente una chiave o una combinazione. Potrai aprire gli accessi da remoto in qualsiasi momento.
  1. Tracciabilità degli Accessi: Molte serrature intelligenti registrano chi ha sbloccato e bloccato la porta e a che ora, offrendo una tracciabilità completa degli accessi.
  1. Personalizzazione degli Accessi: Gli smart lock consentono di creare codici temporanei per gli ospiti, anche da remoto, limitando l’accesso solo per il periodo della prenotazione.

Soluzioni OK Home

Il sistema Ok Home offre una soluzione completa per la gestione di un self check-in senza stress e in totale autonomia.

Il sistema è in grado di interfacciarsi con qualsiasi smart lock attraverso l’utilizzo di chiavi digitali o attraverso codici da utilizzare su un tastierino. I codici o le chiavi digitali seguono il calendario delle prenotazioni e pertanto variano ad ogni check-in. 

Il sistema offre inoltre la possibilità di monitorare gli accessi, in modo da essere sempre aggiornati sull’arrivo degli ospiti.

Con Ok Home si potrà anche scegliere di utilizzare il sistema per il Check-in online consentendo così agli ospiti di completare l’identificazione, necessaria per il portale alloggiati Web della questura.

Per una maggiore sicurezza si potrà legare l’invio delle chiavi digitali o dei codici d’accesso all’identificazione in modo da essere sicuri di avere tutte le informazioni necessarie sugli ospiti che arriveranno.

Ci sono però alcuni casi nel quale è molto difficile intervenire sulla serratura, come ad esempio portoni antichi. Oppure ci sono immobili gestiti da property manager, dove la porta non può essere modificata.

In questi casi Ok Home propone la Smart Box.

Che cos’è una Smart Box?

Generalmente si presenta come una normale cassetta per le chiavi, ma a differenza delle cassette tradizionali con codice meccanico, la smart box può essere gestita con apertura da remoto attraverso lo smartphone o tramite codici d’accesso modificabili per ogni prenotazione favorendo così una totale sicurezza.

Inoltre il sistema è in grado di inviare notifiche alla prima apertura consentendo all’host di avere traccia dell’arrivo dell’ospite. 

In conclusione, gli Smart Lock e le Smart Box offrono una soluzione più sicura, conveniente e moderna per il self check-in, rispetto alle comuni Lock Box. Con OK Home, puoi scegliere il livello di automazione che meglio si adatta alle tue esigenze e migliorare l’esperienza dei tuoi ospiti durante il loro soggiorno garantendo sempre una totale sicurezza.

Per ulteriori informazioni sul self check-in e su come integrarlo nella tua struttura, visita la pagina dedicata su Ok Home.

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